В цьому розділі містяться статті з детальним описом процесів та правил, які виконуються в обліковій системі BAS/1С конфігурації "Роздрібна торгівля" (далі ОС). В цьому розділі описані інструкції для нових працівників, а також нагадування та нововведення в процеси для працівників з досвідом роботи в компанії. Тому всі повинні уважно вивчати розміщені тут матеріали та слідкувати за новинами.
Умовні скорочення що застосовуються в інструкціях:
ОС - облікова система. Програмне забезпечення для фіксування обліку продажів, товарообороту та фінансів на основі платформи "BAS:Підприємство 8" (по старому 1С:Підприємство 8), для магазинів це конфігурація "Роздрібна торгівля для України".
РМК - робоче місце касира. Вікно для касира в ОС з необхідними інструментами для реєстрації продажів, надання знижок, нарахування бонусів та для формування фіскальних чеків. Відкривається при натисканні кнопки "Реєстрація продажів".
ПРРО - програмний реєстратор розрахункових оперцій. У зв'язку з вимогою ДФС (державної фіскальної служби) фіскалізувати всі чеки продажу, використовується аналог касового апарату, його програмний аналог, який працює в парі з ОС та реєструє всі чеки продажу, повернення, внесення та виїмка готівки з каси, залишок готівки в касі з подальшим вивантаженням чеків на сервера ДФС.
Х-звіт - проміжний звіт про стан нявних грошових коштів в касі на момент формування цього звіту. Цей звіт не закриває заміну, але передбачений для поточного контролю за грошовими коштами.
Z-звіт - документ закриття касової зміни, в якому відображається підсумкові дані по виручці згідно пробитих чеків протягом зміни, що закривається.