При виявленні в магазині бракованого чи пошкодженого товару, його слід "перемістити" з "торгового залу" на "склад браку", для того щоб на торговому залі не обліковувався такий товар і це дало змогу підтримувати достовірні дані в наявності ліквідного товару на магазині. А товар, що обліковується на "складі браку", при ревізії чи перевірці, був перевірений відповідальною особою, після чого відремонтований, уцінений та повернутий(переміщений) назад в "торговий зал" або списаний, залежно від його стану та товарного вигляду.
Процедура визначення неліквідності товару та хто відповідальний-призначений виконувати дану процедуру, описана у відповідній інструкції-процесі.
В програмі BAS процедура переміщення товару в середині магазину між торговим складом та складом браку оформляється наступним чином:
В розділі Склад вибрати підрозділ Внутрішні переміщення товарів
У вкладці Внутрішні переміщення натиснути кнопку Створити, для створення нового документу.
В документі заповнити даними свого магазину поля Магазин, Склад - відправник (вибрати склад з якого має списатися залишок бракованого товару), Склад - одержувач (вибрати склад, на який повинен бути оприходуваний бракований товар).
Після цього для додавання в список тих товарів, що повинні бути переміщені, слід тиснути кнопку "+" вводити внутрішній код товару та кількість, а ціни будуть підтянуті автоматично.
При завершенні слід натиснути кнопку Провести та закрити, щоб документ почав діяти.
Щоб переконатися, що товар вже не обліковується на "торговому залі", а перенесений на "склад браку", слід сформувати звіт Перевірка залишків і цін, який знаходиться в розділі Склад, Звіти по складу і в списку звітів вибрати Перевірка залишків і цін.
У звіті налашувати аналогічно, як на скріншоті, а в полі Номенклатура вибрати той товар, який переміщено. Звіт покаже кількість залишку на "торговому залі" та к-сть такого ж товару на "складі браку". Якщо дані вірні, значить операція здійснена правильно.