Приймання товару

Приймання товару відбувається на основі документу розпорядження Переміщення товарів. Цей документ створює склад відправник: Головний склад або інший магазин, який передається товар.

В розділі Купівлі програми потрібно знайти підрозділ Переміщення товарів. В цьому переліку слід виділити документ, по якому було оформлено переміщення товару. Після того як потрібний документ виділений в журналі документів, або документ відкритий, слід натиснути кнопку Створити на основі вибрати пункт меню Виконати приймання.

У формі для виконання Приймання товару у вкладці Товари міститься перелік товарів до надходження який формується на основі документу Переміщення товарів, на основі якого було відкрито обробку Виконати приймання.

Для фактичної перевірки к-сті отриманого товару на магазині, оператор за допомогою сканера штрих-кодів сканує товар для його ідентифікації. При кожному скануванні в останню колонку з назвою магазину та складу на який приймається товар вводиться +1 до к-сті в рядку навпроти зісканованого товару. Для того, щоб не сканувати багато разів один і той самий товар, при великій кількості приходу, можна включити функцію запиту к-сті при скануванні товару (галочка Сканувати з вибором кількості), тоді програма додаватиме вказану к-сть до суми попередньо зісканованих товарів. Програма підказує оператору розбіжність (підсвічуючи червоним шрифтом к-сть та в дужках розбіжність) між кількісю фактично прийнятого товару та кількістю товарів в колонці До надходження, тобто тою, яка повинна бути в коробках.

При завершенні сканування однієї коробки товару, слід натиснути кнопку Прийняти товари, для формування Прибуткового ордеру. Документ Прибутковий ордер фіксує фактичну кількість прийнятого товару та оприходує ці товари на залишки магазину (до цього моменту товар не рахується на залишках магазину). На основі документу-розпорядження Переміщення товарів може бути оформлено більше одного документу Прибутковий ордер, оскільки кількості, що зазначені в них, сумуються зі всіх дочірних документів.

При натисканні конопки Прийняти товар, автоматично створюється документ Прибутковий ордер по товарах та кількостях, що були скановані з моменту початку приймання, якщо це перший ордер, або від моменту створення останнього ордера. У вкладці Створені документи відображається список створених ордерів у вигляді гіперпосилання, які можна відкрити для перевірки чи редагування при необхідності. Після створення Прибуткового ордера програма автоматично оновлює перелік та кількості товарів до приймання, які потрібно ще доприйняти.